제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목 및 보유‧이용기간)

협의회는 소관 업무 수행 및 관련 민원처리 등의 목적으로 「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호(계약 체결·이행)의 규정에 따라 정보주체의 동의없이 아래와 같이 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

제2조 (14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

• 협의회는 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• 협의회는 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
• 협의회는 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

협의회는 정보주체의 개인정보를 외부에 공개하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁)

• 협의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는 자	위탁업무
  가비아	오피스 및 메일시스템 관리 및 유지보수

• 협의회는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인 정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제5조 (정보주체 및 법정대리인의 개인정보 권리‧의무 및 그 행사방법)

• 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인)는 협의회에 대해 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제, 처리정지 및 동의철회(이하 “열람·정정 등”이라 함)를 요구할 수 있으며, 협의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 협의회에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.
• 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 협의회는 열람‧정정 등의 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

• 협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
• 협의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하고, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• 협의회는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
• 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

  웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

  • 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단‘⋮’표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
  • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

  모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

  • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
  • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

제8조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 창구)

• 협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보보호 책임자 : 윤수영 사무국장, support@kcpo.or.kr

• 정보주체는 개인정보 열람‧정정 등 요구, 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

협의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 등
• 물리적 조치 : 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관 등

제10조 (고정형 개인영상정보처리기기 운영방침)

협의회는 고정형 영상정보처리기기를 운영하고 있지 않습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

• 정보주체는 제5조의 개인정보 열람‧정정 등 요구, 기타 불만 등에 대한 협의회의 처리에 대해 이의가 있을 경우에는 언제든지 개인정보 보호책임자에게 이의제기를 신청할 수 있습니다. 개인정보 보호책임자는 정보주체의 이의제기에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
• 정보주체는 협의회 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제, 이의제기 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118,privacy.kisa.or.kr

  개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972,www.kopico.go.kr

  대검찰청 : (국번없이) 1301,www.spo.go.kr

  경찰청 : (국번없이) 182,ecrm.police.go.k

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 2일부터 적용됩니다.